Samordningsnummer

Vad det är och inte är

I Sverige går nästan allt via ett tiosiffrigt nummer: arbetsgivare, skatt, försäkringar, abonnemang. Den som bor här långvarigt har ett personnummer, som du får när du folkbokförs.

Ett samordningsnummer är till för dig som inte är och aldrig har varit folkbokförd. Det ger myndigheter och företag ett sätt att identifiera dig, men det är bara en identifiering. Du blir inte registrerad som bosatt och får inte de rättigheter som hänger ihop med bosättning. Folkbokför du dig senare ersätts samordningsnumret av ett personnummer.

Vem kan få det

Det finns två vägar.

• Du ansöker själv, om du stannar i Sverige kortare än ett år, behöver numret och har en anknytning hit (till exempel ett jobb, ett avtal eller en bostad som ska registreras).
• En myndighet begär det åt dig, till exempel Skatteverket för arbete eller Försäkringskassan. Det följer av lagen om samordningsnummer (2022
  ).

Planerar du att stanna ett år eller mer är det inte den här vägen som gäller. Då ska du anmäla flytt och folkbokföras. Läs folkbokföring. Det gäller oavsett om du är EU-medborgare eller inte: det som avgör är hur länge du stannar.

Så ansöker du

1. Gör ansökan. Antingen i Skatteverkets e-tjänst "Samordningsnummer" eller med blankett SKV 7540 på papper.
2. Boka identitetskontroll. Du ska komma personligen till ett servicekontor. Boka tid i förväg. Pappersblanketten kan du lämna in där.
3. Ta med originalhandlingar. Pass eller giltigt id-kort.
4. Biometrisk kontroll. Skatteverket gör också en biometrisk kontroll, som sker på plats.
5. Vänta på beslutet.

Sedan 2023 är det Skatteverket som gör identitetskontrollerna. Samordningsnummer finns på olika säkerhetsnivåer, och den högsta nivån kräver kontroll på plats. Därför går det inte att ordna allt hemifrån.

Handläggningstid

För en egen ansökan anger Skatteverket upp till 5 veckor innan ärendet har fått en handläggare. Räkna alltså med veckor, inte dagar. Väntar en arbetsgivare på numret: säg det direkt. I vissa fall kan en myndighet begära numret åt dig.

Giltighet, förnyelse och vilande

• Numret gäller i 5 år.
• För att förnya det behöver du göra ett nytt besök och en ny identitetskontroll.
• Om du inte har använt numret på 5 år blir det vilande, alltså inaktivt. Det är inte borta: det går att återaktivera.

Vad du kan använda det till, och vad du inte kan

Ett samordningsnummer är till nytta för till exempel:

• arbete, så att lön och skatt hanteras rätt;
• att betala skatt till Skatteverket;
• försäkringar och abonnemang;
• att registrera ett bostadsköp (lagfart hos Lantmäteriet).

Begränsningarna jämfört med ett personnummer:

• Du är inte folkbokförd, och därmed saknar du de rättigheter som följer av folkbokföringen. Läs vård och Försäkringskassan för vad som hänger på bosättning.
• Det ger inte rätt till socialförsäkringsförmåner som bygger på bosättning.
• Skatteverkets id-kort är för folkbokförda, inte för den som bara har samordningsnummer.
• Bank och BankID: många banker kräver personnummer, och med samordningsnummer kan det vara svårare att få konto eller e-legitimation. Fråga din bank först. Se BankID.

När du senare folkbokförs

När du flyttar hit för gott och folkbokförs får du ett personnummer, och samordningsnumret ersätts. Från och med då använder du bara det nya numret. Du behöver inte avsluta något själv, men tala om för bank, arbetsgivare och försäkringsbolag att numret har ändrats.

Vanliga misstag

• Att ansöka när du stannar ett år eller mer. Då ska du folkbokföras.
• Att glömma boka identitetskontrollen. Ansökan online räcker inte.
• Att vänta sig en bosatts rättigheter. Subventionerad vård och Försäkringskassans förmåner följer folkbokföringen, inte numret.
• Att räkna med BankID eller konto direkt. Det kan vara svårare med samordningsnummer: kolla med banken.
• Att låta numret ligga oanvänt i 5 år och sedan bli förvånad över att det är vilande. Det går att återaktivera, men det kräver ett ärende.
• Att inte meddela när numret byts mot ett personnummer.